您的企业现金卡在哪一个环节?
企业现金一般会经过几个阶段:先支付供应商、准备库存或完成服务、产生销售 或发出发票,最后才收到客户付款。当下一笔开支已经到期,但前一轮销售收入 尚未回到公司时,资金缺口便会出现。
重点不只是“我能够借多少钱”,而是: 哪一笔付款必须在某一笔客户回款之前支付? 两个日期之间的差距,才是融资需要解决的商业问题。
先付库存,后收销售款
常见于餐饮、零售、批发、制造及季节性业务。
- 必须先支付供应商
- 库存需要时间销售
- 销售周期结束后现金才回来
完成交付后才收到付款
常见于承包商、代理公司、物流、贸易及其他 B2B 企业。
- 工作或交付已经完成
- 发票账期为 30 至 90 天
- 薪资和供应商不能等待
扩张占用了营运现金
常见于开设分店、购买机器、增加员工或扩充配送能力。
- 机会需要前期投入
- 新收入较迟才开始
- 现有业务仍需要现金运作
资金缺口一:库存必须先付款,销售收入之后才进来
一家咖啡馆可能需要在周末促销前先购买食材、包装和季节性用品。零售商也 可能已经收到大订单,但必须先向批发商付款,客户之后才完成付款。
考虑融资前,请先记录:
- 需要支付的库存及供应商总金额。
- 每一笔款项必须从公司账户转出的日期。
- 预计需要多长时间才能售出库存。
- 库存售出后的预计毛利。
- 该缺口是一次性、季节性,还是每个月重复发生。
需要处理重复发生的营运开支?
当资金用途是支付供应商、薪资或经常性营运成本,而不是一次性购买资产时, 可进一步了解 营运资金贷款方案 。
资金缺口二:客户延迟付款
一家公司即使有盈利,也可能因为客户采用 30 天、60 天或更长的账期而 面对现金流压力。发票尚未收款期间,公司仍然需要支付员工、租金、燃油、 运输和供应商。
准备一份简单的收款时间表:
- 工作或交付何时完成。
- 发票何时发出。
- 客户承诺的付款日期。
- 收款前有哪些开支必须支付。
- 若付款再次延误,需要预留多少缓冲。
这样的说明能够显示,企业面对的是暂时性的收款时间差,而不一定是缺乏业务。 同时也能避免使用过长的融资承诺来处理一个短期发票延误。
资金缺口三:业务扩张正在占用日常营运现金
第二家分店、装修、厨房设备、送货车辆或新增员工,都可能带来成长机会。 但扩张项目不应该用完维持现有业务稳定所需的现金。
把扩张预算分成四个部分
- 一次性设置费用和订金
- 设备、装修及安装费用
- 开业前员工薪资及推广费用
- 达到收支平衡前的营运缓冲
应使用真实报价和合理的收支平衡预测。根据供应商报价、租赁订金、人力成本 和明确营运期计算出来的需求,会比随意选择一个整数贷款金额更有意义。
资金是否专门用于业务成长?
可浏览 Sheng Li Resources 中文服务页面 ,比较 SME 贷款、商业融资、营运资金及企业扩展方案,再根据实际用途讨论申请方向。
计算实际资金缺口,而不是只决定想借多少钱
很多 SME 老板知道自己希望获得多少资金,却不知道企业真正需要填补的短缺是多少。
“我想借 RM200,000”只是一个要求。
“我需要 RM120,000 支付库存、供应商及三个月营运费用,直到预计 RM180,000 的客户款项收回”为一个商业说明。
SME 资金缺口简易计算器
此工具不是贷款审批、资格或还款计算器,仅用于估算需要进一步讨论的商业资金缺口。
融资应该解决哪一个商业节点?
融资结构和还款期限应对应未来产生还款资金的现金流事件。短期库存周转不应 自动被当成长线扩张项目处理;购买长期设备,也不应只依赖不确定的每周销售额还款。
| 商业节点 | 资金卡在 | 可准备的资料 | 关键还款问题 |
|---|---|---|---|
| 库存周期 | 库存、原材料及供应商订金 | 采购订单、供应商发票及销售记录 | 库存需要多长时间才能重新转换成现金? |
| 应收账款周期 | 已经完成的工作及未收客户发票 | 发票、合约、送货单及账龄表 | 预计何时收款?若延迟应如何处理? |
| 扩张周期 | 装修、设备、订金及开业前费用 | 报价、预测、租约及收支平衡计划 | 新收入开始前,现有业务能否承担还款? |
| 日常营运周期 | 薪资、租金、运输及经常性开支 | 银行月结单、月度开支表及营业额记录 | 缺口是暂时、季节性,还是长期重复发生? |
申请前先进行还款压力测试
不要只使用销售表现最好的月份判断还款能力。应同时比较正常月份及较弱月份 能否承担预计还款。
基本情境
使用正常月份的客户收款、一般营运开支及预计融资承诺进行计算。
压力情境
降低预计收款、加入客户延误,并加入额外供应商或突发营运开支。
若只有在所有客户准时付款、所有销售目标均达成时才能还款,申请金额或还款 结构可能过于进取。
进行 SME 贷款咨询时应提供什么资料?
有效的咨询应先讨论商业问题及资金时间,而不是先比较一长串产品。建议准备:
- 企业类型、营业地点及经营年数。
- 明确资金缺口:库存、应收账款、营运成本或扩张。
- 需要资金的日期及预计现金回流日期。
- 根据发票、报价或付款承诺计算的需求金额。
- 近期企业银行月结单。
- 相关申请人的身份证或护照。
- 需要进一步审核时提供 SSM 及其他企业文件。
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